Dans beaucoup de PME marocaines, la facturation et la comptabilité vivent dans deux mondes. Les factures sortent d'un outil, la comptabilité se tient dans un autre, souvent chez l'expert-comptable, qui ressaisit tout. Quand le dirigeant a plusieurs sociétés, il multiplie les outils et les exports. Excelia CRM réunit désormais les trois : la facturation de toutes vos sociétés, un logiciel de comptabilité au Maroc fondé sur le plan comptable marocain, et un accès pour votre cabinet comptable.
Le problème : une facture, deux saisies
Chaque fin de mois, le même circuit : exporter les factures, les relevés bancaires et les factures fournisseurs, les envoyer au cabinet, répondre à ses questions, renvoyer ce qui manque. Le cabinet ressaisit ces pièces dans son propre logiciel. Une facture oubliée ou un règlement mal daté, et la déclaration de TVA est fausse. Le problème ne vient pas des personnes : c'est la double saisie.
Facturer plusieurs sociétés depuis une seule interface
Un dirigeant possède souvent plusieurs sociétés : une pour le négoce, une pour les services, une pour l'immobilier. Dans Excelia CRM, il les déclare une fois dans Ma société, rubrique Sociétés émettrices. Ses clients, ses produits et son stock restent communs à toutes. Sur chaque devis, facture, abonnement ou bon de commande, il choisit la société qui émet le document.
- Un en-tête légal par société : raison sociale, ICE, RC, IF, adresse, logo et pied de page (banque, RIB). Les mentions de l'article 145 du CGI sont contrôlées avant l'émission, société par société.
- Une numérotation par société :
FAC-2026-0001pour la société principale,FAC-B-2026-0001pour la société B. Les séries ne se mélangent jamais. - Une société figée à l'émission : une fois la facture numérotée, sa société ne change plus. La piste d'audit reste propre.
Cette facturation multi-sociétés est comprise dans les offres d'Excelia CRM, jusqu'à 15 sociétés selon l'offre retenue.
Un menu Comptabilité alimenté par vos factures
À l'activation, le CRM met en place le plan comptable marocain (CGNC) et les journaux Ventes, Achats, Banque, Caisse et Opérations diverses. À partir de la date de démarrage choisie, chaque pièce devient une écriture comptable, sans ressaisie : facture émise, avoir, encaissement, facture fournisseur, règlement fournisseur.
Les écritures arrivent en brouillon. Le comptable les relit, change un compte si besoin (par exemple une charge mieux classée), puis les valide. Une écriture validée ne se modifie plus : la base de données elle-même l'interdit. Pour corriger, on passe une écriture d'opérations diverses, comme dans tout logiciel comptable sérieux.
Le menu Comptabilité réunit le travail courant :
- Saisie des opérations qui ne viennent pas du CRM (frais bancaires, salaires, opérations diverses), avec contrôle de l'équilibre ;
- Grand livre et balance, exportables en Excel ;
- Lettrage des clients et des fournisseurs, automatique quand une facture est soldée ;
- Rapprochement bancaire à partir du fichier CSV de votre banque ;
- Bilan, CPC et clôture d'exercice, avec report des soldes au 1er janvier suivant.
Chaque société a sa propre comptabilité : on passe de l'une à l'autre en un menu déroulant.
La TVA calculée depuis vos pièces
La déclaration de TVA se calcule à partir des factures, avoirs, encaissements et achats. Le CRM gère le régime des encaissements, le cas général au Maroc, et le régime des débits pour les entreprises qui l'ont choisi. Le relevé des déductions sort en fichier Excel, avec les colonnes attendues : fournisseur, ICE, numéro et date de facture, montants, mode et date de paiement. Il reste à déposer la déclaration sur SIMPL-TVA.
Votre cabinet comptable, directement dans le CRM
Le cabinet comptable n'a plus besoin d'exports. À la demande de son client, Excelia lui ouvre un accès au dossier. Depuis son espace Dossiers, un collaborateur du cabinet ouvre le dossier d'un client, puis passe au suivant, depuis le même écran.
- Il consulte les clients, factures, achats et encaissements, sans pouvoir les modifier ;
- il travaille dans la comptabilité : saisie, validation, lettrage, TVA, clôture ;
- le client voit dans Ma société quel cabinet a accès et ses dernières actions. Un accès retiré est coupé immédiatement.
Pour un cabinet qui suit des dizaines de PME, c'est la fin de la course aux pièces : les factures de ses clients sont déjà en écritures quand il ouvre le dossier.
Ce que le CRM ne fait pas (encore)
Pour être clair : le CRM ne produit pas la liasse fiscale au format de la DGI, ne gère pas la paie, et ne convertit pas les factures en devises (elles sont signalées « à traiter »). Le rapprochement bancaire lit le fichier CSV de la banque, pas encore le relevé PDF. Ces opérations restent à saisir en opérations diverses ou à traiter par votre cabinet.
Par où commencer
Découvrez le module commercial et la facturation conforme sur la page Excelia CRM, comparez les offres sur la page tarifs, ou lisez comment chaque entreprise est cloisonnée dans notre article sur le CRM multi-tenant au Maroc. Pour une démonstration de la comptabilité et de l'accès cabinet, contactez-nous. Excelia Group est partenaire du Morocco Finance Transformation Day, les 27 et 28 janvier 2027 à Casablanca : nous vous le montrons aussi sur notre stand.
Questions fréquentes
Excelia CRM remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Pour la comptabilité générale, oui : plan comptable marocain, journaux, écritures automatiques depuis les factures et les achats, saisie manuelle, grand livre, balance, lettrage, TVA, rapprochement bancaire, bilan, CPC et clôture. La liasse fiscale au format DGI et la paie ne sont pas produites par le CRM.
Comment mon cabinet comptable accède-t-il à mon dossier ?
Excelia ouvre l'accès au cabinet à votre demande. Le cabinet consulte vos données commerciales sans pouvoir les modifier et tient votre comptabilité. Vous voyez dans Ma société quel cabinet a accès, et l'accès peut être retiré à tout moment.
Combien de sociétés puis-je facturer depuis le même CRM ?
De 2 à 15 sociétés selon l'offre, la société principale comprise. Chaque société a son en-tête légal, sa numérotation et sa comptabilité ; clients, produits et stock restent communs.
La TVA est-elle calculée sur les encaissements ou sur les débits ?
Les deux sont possibles. Le régime des encaissements, cas général au Maroc, calcule la TVA sur les règlements reçus et payés ; le régime des débits la calcule sur les factures émises et reçues. Le relevé des déductions s'exporte en Excel pour SIMPL-TVA.